Weniger manuelle Administration
Wiederkehrende Schritte werden vorbereitet, strukturiert oder beschleunigt, damit Teams mit weniger Reibung arbeiten.
KI-Lösungen
KI direkt dort, wo Administration Zeit kostet.
Wir bringen moderne KI in bestehende Geschäftsprozesse, genau dort, wo heute viel Zeit mit Informationssuche, Datenerfassung und wiederholenden Aufgaben verloren geht.
Dafür nutzen wir bestehende, leistungsfähige KI-Modelle und verbinden sie mit den Systemen, Datenquellen und Arbeitsabläufen, die Unternehmen bereits im Einsatz haben. So wird KI nicht zu einem zusätzlichen Tool, sondern zu einer praktischen Unterstützung im Alltag.
Das Ziel: weniger manuelle Arbeit, weniger Informationsverarbeitung, mehr Fokus auf Kunden, Projekte, Entscheidungen und echte Wertschöpfung.
KI-Anwendungsfall besprechenUnser Ansatz
Bestehende Systeme nutzen. KI dort ergänzen, wo sie hilft.
Viele Unternehmen haben bereits gute Software im Einsatz. Trotzdem verbringen Mitarbeitende viel Zeit damit, Informationen zu suchen, Daten zu übertragen, Inhalte zu strukturieren oder wiederkehrende Dokumente zu erstellen. Genau hier setzen wir an.
Aktuelle KI-Modelle direkt in bestehende Abläufe integrieren
Beim Erfassen, Suchen, Strukturieren und Vergleichen unterstützen
Bestehende KI für konkrete Geschäftsprozesse nutzbar machen
Kontrolle und finale Freigabe beim Menschen belassen
Aktueller Use Case
Turbo Office für Bexio
Mit Turbo Office entwickeln wir ein KI-gestütztes Tool, das Unternehmen im Offertenwesen unterstützt. Der aktuelle Fokus liegt auf der Integration mit Bexio: Nutzer beschreiben in natürlicher Sprache, welche Offerte erstellt werden soll. Turbo Office hilft, bestehende Kunden, Artikel und Offerten zu finden, passende Informationen zu strukturieren und daraus einen neuen Offertenentwurf vorzubereiten.
Die KI ersetzt dabei nicht den Menschen. Sie übernimmt die Vorarbeit, reduziert manuelle Schritte und liefert eine strukturierte Grundlage. Kontrolle und finale Freigabe bleiben beim Nutzer.
Was Turbo Office heute unterstützt
Kunden und Artikel in Bexio finden
Bestehende Offerten als Vorlage nutzen
Offertenentwürfe schneller vorbereiten
Positionen strukturieren und ergänzen
Den direkten Link zur Offerte in Bexio bereitstellen
Warum das relevant ist
Weniger Verarbeitung. Mehr Aufmerksamkeit für echte Arbeit.
In vielen Betrieben entsteht ein grosser Teil des Aufwands nicht durch die eigentliche Wertschöpfung, sondern durch die Verarbeitung von Informationen. Offerten, E-Mails, Kundendaten, Artikellisten, Notizen und Dokumente müssen gelesen, verglichen, sortiert und wieder in Systeme eingetragen werden.
Besserer Informationsfluss
Relevante Daten aus bestehenden Systemen werden schneller gefunden, verglichen und in den richtigen Kontext gebracht.
Der Mensch bleibt in Kontrolle
Die KI bereitet vor; der Nutzer prüft, entscheidet und gibt das Resultat final frei.
Pragmatischer Einstieg
Der Startpunkt sind konkrete Engpässe im Alltag, nicht Buzzwords oder abstrakte Transformationsprogramme.
Vision
Vom Offertenwesen zum intelligenten Office-Assistenten für KMU.
Turbo Office beginnt beim Offertenwesen, soll aber langfristig breiter eingesetzt werden: Projektvorbereitung, Nachfassen von offenen Angeboten, strukturierte Kundeninformationen, Dokumentation oder die intelligente Nutzung von internem Unternehmenswissen.
So wenig Administration wie möglich. So viel Fokus auf echten Mehrwert wie möglich.
Für wen ist das interessant?
Unsere KI-Lösungen richten sich an Unternehmen, die pragmatisch starten möchten. Besonders spannend ist der Ansatz für Betriebe, die bereits mit Systemen wie Bexio arbeiten und bestehende Prozesse sinnvoll mit KI erweitern wollen.
Wo geht heute Zeit verloren?
Welche Informationen werden immer wieder gesucht oder übertragen?
Welche Aufgaben könnten durch KI vorbereitet, strukturiert oder beschleunigt werden?